Centrum Obsługi Organizacji Społecznych zaprasza na szkolenie online:

Udzielanie zamówień w projektach finansowanych ze środków publicznych - wybrane aspekty prawne

 

Data: 18.11.2025 r. (wtorek)

Godzina: 10:00 - 13:15

Miejsce: online (platforma Zoom – link zostanie wysłany po rejestracji)

Adresaci: partnerzy społeczni i organizacje społeczeństwa obywatelskiego mający siedzibę i/lub działający na terenie województwa lubelskiego.

Rejestracja: aby zarejestrować się na spotkanie należy wypełnić formularz rekrutacyjny klikając w link: https://forms.gle/9Mjj8sy5rKV5Z8Ee8.

 

Jaki koszt? Udział w spotkaniu jest bezpłatny.

Prowadzący: Michał Wręczycki - radca prawny wpisany na listę radców prawnych przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Katowicach. Od lat zajmuje się zagadnieniami prawnymi związanymi z pozyskaniem, wdrożeniem i realizacją projektów finansowanych ze środków publicznych; w tym w szczególności – ze środków Unii Europejskiej. Doradza organizacjom pozarządowym, przedsiębiorcom i jednostkom samorządu.

 

Plan spotkania:

10:00 – 10:45 Informacje wstępne oraz uwagi ogólne, źródła prawa i podstawowe zasady planowania zamówień

Omawiane zagadnienia: charakter szkolenia i krąg docelowych odbiorców, uwagi ogólne dotyczące przedmiotu szkolenia, brak wyczerpujących i niebudzących wątpliwości źródeł, zamówienia w projektach a PZP, źródła prawa, wytyczne i regulaminy, kwalifikowalność, progi i wyłączenia, szacowanie wartości zamówienia, podział zamówienia na części, możliwość odstąpienia od zasady konkurencyjności.

Kluczowe aspekty: Czy do zamówień w projektach stosuje się przepisy Prawa zamówień publicznych? Przetarg, zamówienie, konkurs ofert – różnice, podobieństwa i relacje. Które źródło prawa ma pierwszeństwo? Reguły kolizyjne, kiedy występuje ryzyko celowego zaniżenia wartości? Jaka jest granica pomiędzy częściami zamówienia a osobnymi zamówieniami?

10:45 – 12:15 Tworzenie zapytania ofertowego

Omawiane zagadnienia: wybór procedury: wybór trybu i zasady udzielania zamówień, struktura zapytania ofertowego: najistotniejsze elementy, warunki udziału w postępowaniu i przesłanki wykluczenia, tworzenie Opisu Przedmiotu Zamówienia, kryteria oceny i punktacja, postanowienia dodatkowe: wadium, tajemnica
przedsiębiorstwa, ochrona danych osobowych, maksymalna wartość zamówienia, załączniki, wybrane problemy redakcyjne i strukturalne.

Kluczowe aspekty: Czym są kody CPV? Jakie postanowienia mogą naruszać zasady konkurencji? Czy można dopuszczać oferty zbiorowe lub wariantowe? Czy cena albo doświadczenie może być jedynym kryterium?
Jak unikać wykluczenia? W jaki sposób weryfikować spełnienie wymogów przez oferentów? Jakie błędy najczęściej pojawiają się w treściach zamówień? Czy wzór umowy musi być załącznikiem do zamówienia?

12:15 – 12:30 Przerwa 

12:30 – 12:50 Przebieg konkursu ofert

Omawiane zagadnienia: baza konkurencyjności, terminy i komunikacja, udzielanie wyjaśnień i kierowanie zapytań, modyfikacje zamówienia.

Kluczowe aspekty: Studium przypadku: Jak i kiedy wezwać wykonawcę do wyjaśnienia rażąco niskiej
ceny? Jakie są wymogi formalne odpowiedzi?

12:50 – 13:15 Wybór oferty i zawarcie umowy

Omawiane zagadnienia: rodzaje rozstrzygnięć, unieważnienie konkursu ofert, wybór oferty, obowiązki formalne po wyborze oferty, zawieranie umowy – wybrane zagadnienia.

Kluczowe aspekty: Kiedy istnieje obowiązek, a kiedy możliwość, by unieważnić konkurs ofert? Czy treść umowy musi być tożsama w stosunku do treści zamówienia?