Centrum Obsługi Organizacji Społecznych zaprasza na szkolenie stacjonarne:

AI w skutecznej promocji i działalności NGO

Data: 27-28.07.2026 r. (poniedziałek-wtorek)

Godzina (w każdym dniu): 15:00 - 19:00

Miejsce: sala Fundacji Fundusz Lokalny Ziemi Biłgorajskiej, ul. 3 Maja 47, Biłgoraj

Rejestracja: należy wypełnić formularz rekrutacyjny klikając w link: https://forms.gle/3HdUmdws1Z1FbBg97

 

Jaki koszt? Udział w szkoleniu jest bezpłatny.

Program szkolenia:

DZIEŃ 1: Świadome AI na start, archetypy marki i podstawy promocji w Social Mediach

Pierwszy dzień skupia się na oswojeniu technologii, zrozumieniu własnej tożsamości organizacyjnej oraz poznaniu mechanizmów działania współczesnych mediów społecznościowych – z uwzględnieniem promocji projektów lokalnych i unijnych (FEL).

15:00 - 15:45 | Wprowadzenie, integracja i rozpoznanie potencjałów w grupie

Zaczniemy od krótkiego powitania i przedstawienia obecnych organizacji oraz celowości szkolenie. Płynnie przechodzimy do szybkiego zbadania poziomu wiedzy o AI i Social Mediach oraz określenia największych wyzwań uczestników w promowaniu projektów dotacyjnych (w tym FEL).

15:45 - 16:45 | Czym jest AI i jak z niego korzystać? (Przegląd narzędzi i prezentacja)

Przejdziemy przez krótkie wprowadzenie w świat generatywnej sztucznej inteligencji, obalimy najczęstsze mity i odkryjemy szerokie spektrum możliwości - od generowania tekstów po tworzenie grafik i wsparcie w codziennej pracy NGO i pisaniu wniosków o granty oraz planowaniu kampanii informacyjno-promocyjnych w projektach. Prezentacja najprzydatniejszych narzędzi i ich funkcjonalności (nie tylko ChatGPT, Gemini ale też Suno AI czy Presentations AI itp.)

16:45 - 17:00 | Przerwa kawowa (15 minut)

17:00- 17:45 | Tożsamość organizacji: Jak chcemy mówić do ludzi? (Warsztat archetypów)

Zanim zaczniemy promować organizację, musimy wiedzieć, kim w tych mediach jesteśmy. Informacja o tym, jak określić osobowość i ton komunikacji (czy nasze NGO, KGW lub OSP ma być zabawne, swojskie i bliskie ludziom, czy raczej poważne, eksperckie i dzielące się wiedzą). Następnie uczestnicy dobierają się w małe grupy i realizują ćwiczenie, w którym definiują archetyp swojej organizacji oraz spisują trzy zasady tego, jak chcą (i jak kategorycznie nie chcą) komunikować się ze swoimi odbiorcami – także w kontekście „odczarowywania” formalnego języka projektów unijnych na rzecz ludzkich historii (storytellingu).

17:45 - 18:30 | Jakie możliwości dają nam dzisiejsze Social Media? (Facebook i Instagram)

Praktyczny przegląd funkcji Facebooka i Instagrama dostosowany do organizacji lokalnych. Analizujemy, do czego służą posty, relacje (Stories) oraz rolki (Reels) i dlaczego tradycyjny, długi tekst bez dobrego zdjęcia rzadko już działa. Uczestnicy wykonują indywidualne zadanie na swoich telefonach: analizują obecny profil swojej i innych organizacji w różnych kategoriach dla postronnego mieszkańca Biłgoraja i okolic oraz zapisują elementy do natychmiastowej poprawy.

18:30 - 19:00 | Podsumowanie pierwszego dnia i rundka pytań

Wspólnie zbieramy najważniejsze wnioski z dzisiejszych modułów. Uczestnicy dzielą się jedną rzeczą, która najbardziej ich zaskoczyła lub którą uważają za najbardziej przydatną przed jutrzejszą, czysto praktyczną częścią warsztatową.


DZIEŃ 2: AI w praktyce - tworzenie treści, Canva i proste wideo na telefonie

Drugi dzień to intensywna praca warsztatowa na telefonach (i laptopach, jeśli ktoś przyniósł własny). Skupiamy się na ułatwieniu sobie pracy przy codziennych wyzwaniach organizacji oraz tworzeniu gotowych materiałów graficznych i wideo z uwzględnieniem wymogów promocyjnych (w tym FEL).

15:00 - 15:15 | Rozruch i przypomnienie kluczowych wątków

Krótka, energiczna gra aktywizująca na powitanie, która przywróci koncentrację i przypomni najważniejsze pojęcia z poprzedniego dnia.

15:15 - 16:45 | Personalizacja Chata GPT/Gemini i efektywne tworzenie treści

Moduł dedykowany ułatwieniu pracy biurowej w NGO. Pokazujemy, jak krok po kroku spersonalizować asystenta AI (ChatGPT lub Gemini) na telefonie, wprowadzając kontekst naszej organizacji (kim jesteśmy, co robimy w powiecie biłgorajskim). Następnie przechodzimy do ćwiczenia grupowego: na bazie prostego generatora promptów (gotowych instrukcji) uczestnicy z pomocą AI tworzą zarysy projektów (wniosków), opisy celów, diagnozę lokalnych potrzeb oraz harmonogramy działań do przykładowego wniosku o grant (np. na lokalne wydarzenie kulturalne lub doposażenie organizacji).

16:45 – 17:00 | Przerwa kawowa (15 minut)

17:00 - 17:45 | Canva w praktyce: Plakat na "Dni Biłgoraja" (Praca indywidualna i grupowa)

Przechodzimy do projektowania graficznego w bezpłatnej wersji Canvy na telefonach lub przyniesionych laptopach. Prowadzący demonstruje, jak mądrze korzystać z gotowych szablonów oraz jak wbudowane w Canvę narzędzia AI mogą pomóc w generowaniu haseł promocyjnych czy obróbce zdjęć. Zadanie praktyczne polega na zaprojektowaniu plakatu promującego stoisko danej organizacji podczas "Dnia Biłgoraja" - z zachowaniem wcześniej wybranego archepypu marki/logotypów programu dotacyjnego/unijnego, przy użyciu prostych, łatwych do opanowania trików kompozycyjnych oraz dla chętnych - z wykorzystaniem AI.

17:30 - 18:15 | Prosta edycja wideo na telefonie

Warsztat z tworzenia krótkich treści wideo (dostosowanych do platform tj. Instagram i Facebook, które najlepiej budują zasięgi w social mediach. Uczestnicy uczą się, jak nagrać dynamiczne ujęcia smartfonem (zasada 3 sekund, stabilne kadrowanie) i jak zmontować je bezpośrednio w telefonie lub za pomocą prostego kreatora w Canvie (lub innym edytorze - zależy od wcześniejszych doświadczeń uczestników). W ramach ćwiczenia grupowego uczestnicy nagrywają na miejscu krótki, 15-sekundowy materiał zapraszający na realne wydarzenie w ich organizacji, montują go, dodają ewentualne napisy czy podkład muzyczny.

18:15 - 19:00 | Galeria projektów, podsumowanie szkolenia i ewaluacja

Wszystkie grupy prezentują na rzutniku swoje wypracowane plakaty oraz zmontowane filmiki wideo. Wspólnie omawiamy efekty, wskazując mocne strony każdego projektu. Na koniec przeprowadzamy krótką ewaluację i dziękujemy sobie wszyscy za współpracę.